Electronic Declaration- An Electronic Return Originator (ERO) is a provider of electronic return filings authorized by the IRS originating the filing electronic tax returns with the IRS.
- The IRS considers it essential to confirm the Taxpayer Identification Numbers (TIN) to avoid taxpayer fraud.
- Tax preparers, whether they operate independently or as part of a company preparation services, play a key role in preventing taxpayer fraud. EROs are responsible for ensuring that all personal identification numbers on the taxpayer are correctly transcribed from the source documents to the electronic return.
- The most common reasons why returns filed properly are rejected electronics are:
- Using an incorrect TIN on a tax return.
- Mismatch between a name and a TIN.
- The same TIN in more than one declaration. Verification of taxpayer identification numbers
- EROs must confirm the identities and taxpayer identification numbers (TINs) of the taxpayers, their spouses and dependents that appear on their returns. Ask the customers their TIN cards to avoid including incorrect numbers for taxpayers, spouses, and dependents on tax returns.
- Tax preparers should ask clients they don’t know to provide two ways to identify that includes your name and current address. Photo IDs are preferred.
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Declaración Electrónica • Un Originador de Declaraciones Electrónicas (Electronic Return Originator,
ERO) es un proveedor de presentaciones de declaraciones electrónicas autorizado por el IRS que origina la presentación electrónica de declaraciones de taxes ante el IRS.
• El IRS considera que es fundamental confirmar los números de identificación del contribuyente
(TIN) para evitar el fraude de los contribuyentes.
• Los preparadores de taxes, ya sea que operen en forma independiente o como parte de una compañía de preparación de taxes, desempeñan un rol clave en la prevención del fraude de los contribuyentes. Los ERO tienen la responsabilidad de garantizar que todos los números de identificación personal del contribuyente se transcriban correctamente de los documentos fuente a la declaración electrónica.
• Las razones más comunes por las cuales se rechazan las declaraciones presentadas en forma electrónica son:
• Uso de un TIN incorrecto en una declaración de taxes.
• Falta de coincidencia entre un nombre y un TIN.
• El mismo TIN en más de una declaración.
Verificación de los números de identificación del contribuyente • Los ERO deben confirmar las identidades y los números de identificación del contribuyente (TIN) de los contribuyentes, de sus cónyuges y de los dependientes que aparecen en sus declaraciones. Pide a los clientes sus tarjetas TIN para evitar incluir números incorrectos de contribuyentes, cónyuges y dependientes en las declaraciones de taxes.
• Los preparadores de taxes deben pedir a los clientes que no conocen que proporcionen dos formas de identificación que incluyan su nombre y domicilio actual. Se prefieren las identificaciones con foto.
