Trading checks is prohibited. A tax preparer is prohibited from endorsing or negotiating with any other mode a check issued to a customer by the government in connection with a federal tax liability. Example:- Paul operates a tax preparation business in a low-income part of town. Many of your clients do not have banking relationships. They have to pay high fees to cash checks. Last year, Paul did a promotion in which he offered to cash federal refund checks at no charge to customers who paid him for the preparation of your federal and state tax returns. Paul must quickly change his promotional offer. As a tax preparer, Paul cannot cash federal tax refund checks on income to his clients or anyone else. This prohibition applies regardless of whether Paul is authorized to represent taxpayers or who is an unregistered preparer
Problems in preparing returns- Tax preparers must do all of the following:
- Sign the tax return and enter your PTIN (Preparer Tax Return Identification number taxes) in the space provided on the return, after it has been completed and before it is presented to the taxpayer.
- Enter the business address in the space provided in the declaration.
- Provide the taxpayer with a completed copy of the return at the time the tax return is filed for the taxpayer to sign.
- Retain one of the following items for a period of three years after the end of the period of the statement:
- A copy of the completed taxpayer return.
- A record of the taxpayer’s name, TIN, taxable year, and type of return prepared.
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Está prohibido negociar cheques. Un preparador de taxes tiene prohibido endosar o negociar de cualquier otro modo un cheque emitido a un cliente por el gobierno en relación con una responsabilidad fiscal federal.
Ejemplo:
• Paul opera un negocio de preparación de taxes en una parte de la ciudad de bajos recursos. Muchos de sus clientes no tienen relaciones bancarias. Tienen que pagar cargos elevados para cambiar cheques. El año pasado, Paul hizo una promoción en la cual ofreció cambiar cheques de reembolso federales sin cargo para los clientes que le pagaran por la preparación de sus declaraciones de taxes federales y estatales. Paul debe cambiar rápidamente su oferta promocional. Como preparador de taxes, Paul no puede cambiar cheques de reembolso de taxes federales sobre los ingresos a sus clientes ni a ninguna otra persona. Esta prohibición se aplica independientemente de que Paul esté autorizado a representar a los contribuyentes o que sea un preparador no inscrito.
Problemas de la preparación de declaraciones • Los preparadores de taxes deben realizar todas las siguientes acciones:
• Firmar la declaración de taxes e ingresar su
PTIN (número de identificación de preparador de declaraciones de impuestos) en el espacio suministrado en la declaración, después de que haya sido completada y antes de que se la presente al contribuyente.
• Ingresar la dirección comercial en el espacio suministrado en la declaración.
• Proporcionar al contribuyente una copia completada de la declaración en el momento en que se presente la declaración para que la firme el contribuyente.
• Conservar uno de los siguientes elementos por un período de tres años después
del cierre del período de la declaración:
• Una copia de la declaración completada del contribuyente.
• Un registro del nombre, el
TIN, el año imponible del contribuyente y el tipo de declaración preparada.
